邮件合并+最终版

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顺平职教中心：杨云邮件合并前情回顾，巩固旧知将某院校的“录取通知书”作为主文档，与“录取学生信息”数据进行邮件合并。主文档数据源邮件合并操作过程：制作录取通知书邮件合并1.定义：邮件合并是将一组变化的信息逐条插入到一个包含模板内容的Word文档中，从而生成需要的文档，大大提高了工作效率。

2.主要用途：

批量打印信封、信件、请柬

批量打印工资条、个人简历

批量打印批量打印学生成绩单

批量打印各类获奖证书

批量打印准考证、明信片、信封等个人报表

邮件合并四步法合并工作证拓展练习：制作带照片的床位卡知识点：插入照片域1、在照片单元格中-------插入------- 文本-------文档部件-------域命令

2、类别选择“IncludePicture”，在“文件名或URL”中输入照片存放地址，再输入任意字符（如1），单击“确定”即完成照片域的插入。

3、按“Shift+F9”组合键，切换为域代码。将“文件名”中的任意字符“1”用“编写和插入域”组中的“照片”替换。

4、按“Shift+F9”组合键，再次切换到域代码显示，Ctrl+A全选整个表格，按F9键，刷新域显示，可以看到图片已经被正确地显示出来，调整图片大小即可。

①“插入”选项卡，“文本”功能区，“文档部件”，“域”命令②选择“IncludePicture”，在“文件名或URL”中输入照片存放地址，再输入任意字符（如1），单击“确定”即完成照片域的插入③ “Shift+F9”组合键，切换为域代码。将“文件名”中的任意字符“1”用“编写和插入域”组中的“照片”替换④ “Shift+F9”组合键，再次切换到域代码显示，Ctrl+A全选整个表格，按F9键，刷新域显示，可以看到图片已经被正确地显示出来，调整图片大小即可技能训练：制作带照片的准考证课堂总结：插入照片域的操作步骤习题练习1.关于邮件合并，下列说法正确的是（ ）

A.邮件合并的数据源可以是Excel表格

B.若数据源中的数据有更新，则主文档中的数据域会立即自动更新

C.邮件合并的结果在主文档中

D.主文档中插入的合并域不能设置格式

答案：A2.在Word2010中,给每位家长发送一份《期末成绩通知单》，用（）命令最简便。?

A.复制?

B.信封

C.标签?

D.邮件合并?

答案：D

课后作业1.书面作业：简述完成“制作床卡”邮件合并的操作步骤。

2.实践探究：带照片的借阅卡——运用你所学的Word知识，两人一组分别设计主文档和数据源最后进行邮件合并来完成全班同学的借阅卡。打印出来，我们在班级里做个小展览，评选出最有创意的。

预习新课Word高级应用——宏

宏：将一系列Word命令组合形成一个命令以实现任务执行的自动化。

关于宏的应用视频，已经发至微信群，请仔细预习演练

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