王某某--Word文字排版

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文字处理

*_**学

王某某

——文档的基本编辑和排版

本章学习

文档的操作

编辑文档

文本格式设置

排版设置

图文混排

拓展作业

《文字处理——文档的基本编辑和排版》

一、文档的操作

新建文档

保存文档

文档的打开与关闭

文本的录入

(一) 新建文档

新建空白文档

方法一:启动Word 2010,Word 2010将自动新建空白文档,命名为“文档1”。

方法二:选择“文件”选项卡中的“新建”命令,在“可用模板”中单击“空白文档”,然后选右下角的“创建”按钮。

根据模版创建文档

(二) 保存文档

保存文档

Word 2010编辑的文档默认扩展名是.docx。

自动保存文档

“可以设置文档默认文件位置,文档保存格式,文档保存间隔时间等信息。即在“Word选项”窗格中选择左侧“保存”选项卡,根据需要进行设置,如“文档保存间隔”设置为5分钟,“将文件保存为此格式”设置为.docx等信息,

保护文档

(三)文档的打开与关闭

打开文档

方法一:双击需要打开的Word 文档图标。

方法二:在Word窗口中,“文件”选项卡下“打开”命令。

方法三:在“文件”选项卡下选择“打开最近使用过的Word文档”命令,选择最近使用过的Word文档。

如果要求同时打开多个文档,先选“文件”选项卡下“打开”命令,再可用Shift键或Ctrl键加上鼠标单击,选择多个文件,然后按“打开”按钮。

关闭文档

方法一:单击标题栏中的“关闭”按钮 。

方法二:选择“文件”菜单中的“关闭”命令。

方法三:选择控制菜单中的“关闭”命令。

方法四:按键盘组合键Alt+F4。

(四) 文本的录入

定位光标插入点

在文档编辑区中,有一个闪烁的粗竖线,称光标,又称为“插入点”。

输入文本内容

在文档编辑区中输入文本,当达到页面右边界时,光标会自动移至下一行。当输入完一段,按Enter键确定一个段落。当输入满一页将自动分页。若要另起一行,而不分段,可插入换行符“↓”。换行符插入有两种方法。

方法一:选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“插入分页符和分节符”按钮,在下拉列表中单击“自动换行符”按钮。

方法二:按键盘组合键Shift+Enter。

输入日期和时间

输入特殊符号

输入公式

二、 编辑文档

选择文本

编辑文本

查找与替换

(一) 选择文本

鼠标选定

键盘选定

(二) 编辑文本

移动文本 选定文本,按“Ctrl+X”,“Ctrl+V”

复制文本 选定文本,按“Ctrl+C”,“Ctrl+V”

删除文本 选定文本,按“Delete”

撤销操作 按“Ctrl+Z”

恢复操作 按“Ctrl+Y”

(三) 查找与替换

查找

单击“开始”选项卡,在“编辑”组中单击“查找”按钮,窗口左侧将出现“导航”窗格,输入“她”文字,按回车键。用户将通过“导航”窗格快速定位到“她”,效果如图所示,用户可对定位的文本进行编辑。

高级查找

若要查找特殊的字符或特殊格式的单词和词组,可使用高级查找。

替换

可以将文档中需要批量修改的文字一次性或有选择的成批替换。

高级替换

在“查找内容”和“替换为”文本框中输入文本后,可单击“格式”下三角按钮,选择“字体”选项,如图所示,在弹出的“替换字体“对话框中,可以设置文本的字体、字形、字号及效果等格式,设置完成后单击“替换”或“全部替换”命令即可。

搜索选项

三、文本格式设置

3.1字体格式设置

3.2段落格式设置

3.3边框与底纹

3.4首字下沉

3.1字体格式设置

字体选项组 (微型工具栏)

字体对话框

设置字符间距

文字效果

复制字符格式

选择“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮 ,光标前将出现刷子,移动鼠标在指定文本上拖动即可完成格式复制。被刷的文本将和原来选中的文本格式一致。若单击格式刷,则可完成一次格式复制。若双击格式刷,则可将复制好的格式粘贴到多处文本上,最后要单击“格式刷”按钮取消格式复制操作。

3.2段落格式设置

设置段落对齐方式

在Word 2010中提供了5种常见的对齐方式,有左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。对齐方式在“开始”选项卡的“段落”选项组中设置。五种对齐方式的效果如图所示。

设置段落缩进

段落缩进是指相对于左右页边距,将段落向内缩进的设置,设置段落缩进可通过“标尺”或“段落”格式对话框完成设置。

3.3边框和底纹

字符边框和字符底纹按钮

“边框和底纹”对话框

如果用户对边框和底纹的要求比较高,设置更加精确时,可以使用“边框和底纹”对话框设置。选中一组文本或某个段某某,再选择“开始”选项卡,在“段落”组中单击“下框线”右侧下拉按钮 ,并单击下拉列表中“边框和底纹XXXXXXXXXX”选项,显示“边框和底纹”对话框,在其中完成设置。

3.4首字下沉

首字下沉是指在段落开头创建一个大号字符,以便突出该段落,常用在报纸和杂志中。首字下沉设置需先选中要下沉的文字,单击“插入”选项卡中“文本”选项组的“首字下沉”按钮右侧下拉按钮 并选择“下沉”按钮即可完成。

或先选中一个字,选择“插入”选项卡中“文本”选项组中“首字下沉”按钮右侧下拉按钮 下的“首字下沉选项XXXXX”选项。

四、 排版设置

4.1设置页眉页脚

4.2设置页码

4.3分栏

4.1 设置页眉页脚

页眉页脚指在文档页面的顶端和底部重复出现的文字或图片等信息。

在页边距区域,页眉和页脚与文档正文处于不同的层次,因此,在编辑页眉和页脚时不能编辑文档正文,同样在编辑正文时也不能编辑页眉和页脚。且必须在页面视图的方式下才能进行设置,其它视图方式不能显示。

方法是选择“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中进行设置。

4.2 设置页码

页码

一般指书的编码,书的每一页面上标明次序的号码或其他数字,通常放上最上面或最底端,即页边距区域。

页码是文档比较重要的信息,可以统计书籍的页数,也便于读者检索,快速定位到某一页。

设置方法是先选择“插入”选项卡,在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮进行设置。

4.3 分栏

分栏

指将文档中的文本分成两栏或多栏,是文档编辑中的一个基本方法。分栏前,需选定要分栏的段落,若没有选定,则默认对整节进行分栏设置。

五、 图文混排

5.1 插入图片

5.2 插入艺术字

5.3 插入文本框

5.4 页面背景设置

5.5 图文混排

5.6 页面布局

5.1 插入图片

文档中插入的图片不仅可以来自剪贴画库、扫描仪或数码相机等,还可以是来自本地计算机或网页中的图片。

插入剪贴画图片Office 2010软件,系统自带有一个剪贴画库,选择“插入”选项卡,在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。将在文档窗口右侧出现“剪贴画”任务窗格。

插入来自文件的图片是指插入计算机磁盘内或从网上下载的图片。选择“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图片”按钮,出现“插入图片”对话框,从“插入图片”对话框中选择一副图片,单击“插入”按钮。

用户选定图片时,文档窗口上方出现“图片工具/格式”选项卡,在“图片工具/格式”选项卡中可进行图片格式的编辑,例如大小、缩放、移动、复制、设置样式和排列方式,并且可以调整色调、亮度和对比度等。

5.2 插入艺术字

艺术字是一个美术字样式库,可以给文档增添了强烈的视觉效果,广泛应用于宣传、广告、商标、标语、黑板报、各类广告、 报刊杂志等。

插入艺术字

设置艺术字格式艺术字的设置有艺术字样式、艺术字形状轮廓、艺术字形状填充和更改艺术字形状、三维旋转等设置,会带来意想不到的视觉效果。

删除艺术字

5.3 插入文本框

文本框是指一种可调大小、可移动的文字或图形容器。可灵活放置在文档页面的任何位置上,不受到段落格式、页面设置等的影响。用户可在一页上放置多个文字块,使文字块与文档中其他文字不同方向排列。

插入文本框

手动绘制文本框

设置文本框格式

删除文本框

5.4 页面背景设置

页面背景指显示于Word文档最底层的颜色或图案。页面背景不仅丰富了Word文档的页面显示效果,还能够渲染主体,使排版更加生动。

设置单色页面背景

设置纹理背景和图片背景

5.5 图文混排

图文混排指将文字与图片混合排列,文字可设置为环绕在图片四周、嵌入图片下面、浮于图片上方等。

用户在选中图片对象后,单击“图片工具/格式”选项卡中 “排列”选项组中“位置”下方的下拉按钮 ,在出现 “位置”下拉列表中选择合适的文字环绕按钮。

文字环绕方式包括九种:

“顶端居左,四周型文字环绕”

“顶端居中,四周型文字环绕”

“顶端居右,四周型文字环绕”

“中间居左,四周型文字环绕”

“中间居中,四周型文字环绕”

“中间居右,四周型文字环绕”

“底端居左,四周型文字环绕”

“底端居中,四周型文字环绕”

“底端居右,四周型文字环绕”

5.6 页面设置

页面设置包括文字方向、页边距、纸张大小和方向等。

页边距(页边距、纸张方向、页码范围等)

纸张(纸张大小、纸张来源、打印选项)

拓展作业

给出三个文字排版实例样式——

中国青少年报纸、中职简报、彩页排版

学生根据自己的能力水平,任选其一制作在样稿的基础上可以进行创新设计。[全文已结束,注意以上仅为全文的文字预览,不包含图片和表格以及排版]

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