数据筛选 (1)

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数据筛选

话说，孙悟空太闹天空之后。太上老君的兜率宫中一片狼藉。叹息之余，老君命众仙童收拾一番，所幸在犄角旮旯内还是残留着数千颗混在一起的各种仙丹。由于不同的仙丹，功用各异，混在一起超过3个时辰，会药效尽失。却见老君并不着急，不慌不忙从百宝囊中取出一件法宝。

此法宝名为“万用无敌筛”，功用分为初级、高级两种。初级功能，只要报出丹药名称，或是丹药大小就可将他从中提取出来。高级功能，可以根据多种条件找出想要的丹药。老君运用此宝，不消3分钟就将几千颗丹药筛选的清清楚楚。

据传闻，此一“万用无敌筛”后传入西方，被大能者嵌入了一个叫Excel的西洋武器之中，更是在数据处理中发挥出了难以想象的威力！ 那么今天，就让我们一起走进Excel,去揭开“数据筛选”的神秘面纱。

1、学会使用自动筛选（含自定义条件筛选）

2、学会使用高级筛选

3、完成数据表的筛选任务

目标定向

某著名实验室有大小不一、色彩各异、重量不同、气味有别的用高科技材料制成的小球近万某某。由于工作人员疏忽，将各种小球混在一块了。现在有好***，想购买不同条件的小球,要求如下，请你代为统计出符合条件的小球编号。

1、联想要购买重量为8克的小球。（用自动筛选做）

2、方正要购买直径在5毫米到8毫米之间（不含5和8）的小球。（用自定义筛选）

尝试导学

数据背景及问题列表

思考一下

3、清华同方要购买直径在3毫米到5毫米并且是红色的小球。（如果把“并且”换成“或者”，还能用自定义条件筛选出来吗？） （用自定义筛选）

4、百度要购买蓝色或者直径为1毫米或者气味为甘或者重量为16克的小球。（用高级晒选）

5、腾讯求购黄色且直径大于40且重量大于9小于16且气味为甘的小球。（用高级筛选和自定义筛选）

1、选择数据区域内的任一单元格

2、选择“数据/筛选/自动筛选”菜单命令

3、选择要筛选的字段旁的筛选箭头，在下拉列表中选取你所要的项目

一、数据的自动筛选

返回

1、选择数据区域内的任一单元格

2、选择“数据/筛选/自动筛选”菜单命令

3、选择要筛选的字段旁的筛选箭头，在下拉列表中选择自定义,弹出对话框，设置自定义条件

二、自定义筛选

探究与练习：

1、如何一次性显示全部的数据？

2、如何关闭筛选状态？

3、在筛选过程中“与”和“或”表示什么意思？

返回

高级筛选可以对一个列设定多个条件，也可以同时对多个列分别设定不同条件。

高级筛选前，必须设定筛选条件区域。它至少有两行，通常与数区分离。上面的行放置列标题，下面的行放置筛选条件。

与 关系的条件 必须出现在同一行。

或 关系的条件 不能出现在同一行。

三、高级筛选

高级筛选操作步骤：

1、先在数据表中建立一个条件区，输入各条件的字段名和条件值。（***示）

2、选择“数据/筛选/高级筛选”菜单命令。

3、在弹出的对话框中做相应的设置。

数据筛选 根据需要有自动筛选和高级筛选两种方式，这两种方式既有相似之处，也有不同点。

高级筛选与自动筛选的比较：

1、高级筛选可实现各条件之间的“或”关系的筛选，而自动筛选不能。

2、高级筛选可一次性实现多个条件的筛选。而自动筛选对多个条件筛选时则需要多次设置。

3、高级筛选可以将筛选出的结果复制到空白单元格中，自动筛选不能。

课堂小结

本节课到此结束！

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