会计凭证
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第六章
会计凭证2021年1月14日星期四王某某 会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件，是记录会计信息的重要载体，填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。经济业务的发生须有原始凭证，这些凭证用复式记账的原理使之归类后，再以会计分录的形式填制在记账凭证上，作为记账的依据。本章主要介绍了会计凭证的意义和种类、原始凭证的填制和审核、记账凭证的填制和审核、会计凭证的传递与保管。本章内容提示第一节 会计凭证的意义与种类会计凭证的概念会计凭证的作用会计凭证的种类一、会计凭证的概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。二、会计凭证的作用1、可以检查每笔经济业务的合法性和合理性。
2、可以加强经营管理工作的岗位责任制。
3、可以准确及时地反映经济业务的发生和完成情况
三、会计凭证的种类原始凭证
记账凭证原始凭证的种类(一)原始凭证原始凭证的概念及作用
经 济
业 务填制程序：经济业务发生时取得或填制主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据主要内容：证明经济业务的具体内容和完成情况1、原始凭证的概念及作用 原始凭证是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时时取得或填制的，是进行会计核算、具有法律效力的书面证明。 (1) 按来源分类外来原始凭证自制原始凭证原始凭证 (2)按填制手续和方法分类2、原始凭证的种类自制凭证——一次凭证 一次凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证。自制凭证——累计凭证 累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量，便于控制管理。如限额领料单 。自制凭证——汇总原始凭证 汇总原始凭证。是将定期根据若干项同类性质的经济业务的原始凭证依据有关要求整理编制、汇总完成的一种原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。 会计主管： 审核： 制表：发 料 凭 证 汇 总 表
2002年12月 单位：元 (二) 记账凭证记账凭证的概念和作用记账凭证的种类1、记账凭证的概念及作用 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的、反映经济业务内容、指明应记账户名称、方向、金额，并直接作为记账依据的会计凭证。账薄2、记账凭证的种类填制方法(1)复式记账凭证①定义：复式记账凭证是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。②优缺点
会计科目对应关系明确，有利于反映经济业务的全貌，全面了解资本运动的来龙去脉；同时还可以减少记账凭证的数量，便于查账。
不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账。
大部分企业采用复式记账凭证进行会计核算。③复式记账凭证的分类复式记账凭证 专用记账凭证通用记账凭证收款凭证转账凭证付款凭证使用范围专用记账凭证——收款凭证 收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的记账凭证，是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制的。收讫专用记账凭证——付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的记账凭证，它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。付讫 如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，如将现金存入银行，或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。专用记账凭证——转账凭证 转账凭证。转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。通用记账凭证 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。 记 账 凭 证 总字第 号
2002 年5月23日 字第 号附单据
1
张
财务主管（签章） 记账（签章） 复核（签章） 制单（签章）(2)单式记账凭证 P149-150 单式记账凭证是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项凭证。 优缺点
单式记账凭证的内容单一，有利于汇总计算每个会计科目的发生额，可以减少登记总账的工作量；但制证工作量较大，不利于在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于查找记录差错。实务中使用单式记账凭证的单位很少。第二节 原始凭证原始凭证的内容原始凭证的审核原始凭证的填制一、原始凭证的基本内容
原始凭证的名称原始凭证的填制日期原始凭证的编号原始凭证接收单位的名称
经济业务的内容、数量、金额等基本内容填制单位名称、公章及有关人员签章二、原始凭证填制原始凭证填制要求原始凭证填制举例< 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 。然后按顺序号排列，装订成册并加具封面，为了防止任意拆装，在装订线上要加贴封签，并由会计主管人员盖章。
2、如果在一个月内，凭证数量过 多，可分装若干册，在封面上加注共几册字样。如果某些记账凭证所附原始凭证数量过 多，也可以单独装订保管，对重要原始凭证，如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时，应编制目录，并在有关的记账凭证上注明附件另行保管，以便查核。
3、装订成册的会计凭证应集中保管，并指定专人负责。查阅时，要有一定的手续制度。
4、会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行会计制度二、会计凭证的保管
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