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霸州市职成教育总校讲课人:何某某
专业组:会计组错账更正方法 想一想1、在做账的过程中哪些环节可能会出现错账?
2、对于这些错误我们能随意涂改吗?能进行刮擦、挖补或用褪色药水更改消除字迹吗?讲课内容 画线更正法 适用范围在结账前,发现记账凭证填制无误而账簿记录上的文字或数字错误。 具体做法(1)先在错误的文字或全部数字正中画一条红线,表示错误内容已被注销,但应保持原记录文字或数字的内容清晰易于辨认。
(2)将正确的文字或数字用蓝、黑色墨水书写在被注销的文字或数字上端的空白处,并由记账人员在更正处签章,以保证以后会计核算的正确,同时明确相关人员责任。 如系文字错误,可以只更正个别错字,如图所示: 如系数字写错,必须将错误数字全部注销,不能只更正该数字中的个别错误数字,如图所示: 红字冲销法 适用范围(1)在记账或结账后,发现记账凭证上的会计科目写错或者应借应贷的方向记错而造成账簿记录错误。
(2)在记账或结账后,发现记账凭证上的金额大于经济业务的实际金额,造成账簿记录中金额错误。 具体做法【例1】2010年12月31日业务员李华报销差旅费1000元。 具体做法第一步:先用红字填制一张与原记账凭证内容相同的记账凭证,并据以红字登记入账,将原错误记录冲销。注销转字第1号凭证制造费用1 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0¥ 1 0 0 0 0 02010 12 312其他应收款李华¥ 1 0 0 0 0 0李敏宋某某陈芳 具体做法第二步:用蓝黑字填制一张内容正确的记账凭证,并据此登记入账。报销差旅费管理费用1 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0¥ 1 0 0 0 0 02010 12 313其他应收款李华¥ 1 0 0 0 0 0李敏宋某某陈芳 具体做法【例2】2010年12月31日用银行存款支付产品广告费5800元。 具体做法银行存款2010 12 31
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